Výměna toneru HP W1420A je velmi jednoduchá. Pokud se však chystáte toner vyměňovat poprvé, může se vám hodit tento návod.
Kapacita toneru W1420A je přibližně 950 stran při 5% pokrytí. Skutečný počet vytištěných stran se liší v závislosti na pokrytí tisku. Například při 10% pokrytí vytisknete zhruba 475 stran a při 20% pokrytí přibližně 237 stran. Startovací toner dodávaný s novou tiskárnou má nižší kapacitu, přibližně 300 stran.
Tiskárna vás na potřebu výměny toneru upozorní blikající kontrolkou (symbol toneru u modelů HP LaserJet M140 nebo vykřičník u modelů HP LaserJet M110). I po tomto upozornění můžete v tisku pokračovat, dokud kvalita tisku nezačne klesat (výtisky budou bledší). Pro dočasné prodloužení životnosti toneru jej můžete protřepat. Jakmile se kvalita tisku zhorší, je nutné toner vyměnit za nový.
Před vložením toneru W1420A do tiskárny je nutné z něj odstranit veškeré ochranné prvky a přepravní pojistku (v podobě tenké plastové pásky). Ochranné prvky jsou obvykle oranžové barvy.
Postup výměny toneru se u tiskáren HP+ a standardních tiskáren liší: